¿Sos proveedor de una empresa que usa Histrix?
Si recibís órdenes de compra, pagos y certificados de retención desde un portal, del otro lado hay un sistema que hacemos en Mundo IT. Acá te contamos qué podés hacer en ese portal, te dejamos guías útiles para tu administración y te mostramos cómo tener lo mismo en tu empresa.
¿Qué es?
Un portal de proveedores es la parte de Histrix que una empresa abre a quienes le venden. En lugar de mails, planillas y llamados, el proveedor entra desde el navegador, ve sus órdenes de compra, las confirma, sabe qué le falta entregar y cuándo, y consulta su cuenta corriente, sus pagos y sus certificados de retención. Los datos salen del mismo sistema con el que la empresa compra y paga, así que siempre están al día.
Lo que resolvés sin llamar a nadie.
Lo que ves depende de lo que tu cliente habilite. Esto es lo habitual.
Las ves apenas se emiten, las confirmás o rechazás y dejás una consulta sobre cualquier ítem.
Todo lo que te falta entregar, de todas las órdenes, en una sola lista.
En qué fecha se necesita cada material, para planificar tu producción.
Comprobantes con saldo, órdenes de pago y lo que se canceló con cada una.
Los descargás cuando los necesitás para tu declaración jurada, sin pedirlos por mail.
Órdenes de compra
Metalúrgica del Litoral S.R.L.
Lo que más nos preguntan los proveedores.
Resúmenes cortos para pymes. Ante una duda sobre tu caso, consultá con tu contador.
Facturar desde tu sistema con ARCA
Para que tu sistema emita los comprobantes en lugar de hacerlo a mano en la web de ARCA necesitás:
- Clave fiscal con nivel suficiente para administrar servicios.
- Un punto de venta dado de alta para web services, distinto del que usás en la web.
- Un certificado digital asociado al servicio de facturación electrónica.
Con eso, cada factura sale con su CAE al momento de grabarla y ya queda en tu cuenta corriente y en el Libro IVA.
Cómo leer un certificado de retención
Cuando te pagan, tu cliente puede retener una parte de impuestos y te entrega un certificado. Fijate en:
- Impuesto y régimen: IVA, Ganancias o Ingresos Brutos.
- Base, alícuota e importe retenido, y que la base coincida con lo que facturaste.
- Número y fecha del certificado, y el CUIT de quien retuvo.
Lo retenido no se pierde: es un pago a cuenta que restás en tu declaración jurada. Las de IVA y Ganancias se verifican en el servicio «Mis Retenciones» de ARCA.
Factura de Crédito Electrónica
Si sos pyme y le vendés a una empresa grande obligada a recibirla, por encima del monto mínimo que fija ARCA, tenés que emitir FCE en lugar de una factura común.
- Tu cliente la acepta o rechaza dentro del plazo que fija la norma; si no la rechaza, queda aceptada.
- Aceptada, podés negociarla para cobrar antes del vencimiento.
- Lleva el CBU donde querés cobrar.
Histrix emite FCE MiPyME con sus notas de débito y crédito, conectado directo a ARCA.
Lo mismo, del lado de tu negocio.
Histrix es el ERP que usa tu cliente. Esto es lo que resuelve en una pyme industrial o comercial.
| Hoy, a mano | Con Histrix |
|---|---|
| Pasar a tu sistema los pedidos que te llegan por mail o por el portal de tu cliente | Pedidos en tu sistema, con API REST para recibirlos de otros sistemas: lo vemos en la demo |
| Facturar en la web de ARCA y volver a cargar la factura | Factura electrónica A, B, C, M, de exportación y FCE MiPyME, con CAE al grabar |
| Juntar certificados de retención para la declaración jurada | Retenciones sufridas imputadas en cada cobro y listas para tus impuestos |
| Armar el saldo de cada cliente en una planilla | Cuenta corriente al día con cada comprobante, cobro y retención |
| Contestar por teléfono cuánto debe un cliente o en qué estado está un pedido | Tu propio portal para clientes y proveedores, con tu marca |
Módulos relacionados.
Lo que nos preguntan los proveedores.
¿Necesito tener Histrix para usar el portal de mi cliente?
No. El portal lo pone a disposición la empresa a la que le vendés: entrás desde el navegador con el usuario que te da ella, uses el sistema que uses.
No puedo ingresar al portal de mi cliente. ¿A quién le escribo?
A tu cliente: es quien da de alta los usuarios y administra el acceso. Muchos portales tienen además una página de ayuda con videos, a la que se entra desde la pantalla de ingreso.
¿Mundo IT ve o usa mis datos del portal?
No. Los datos del portal son de la empresa que lo usa. Mundo IT da el soporte técnico del sistema y no usa esa información para contactarte ni para ofrecerte nada.
¿Puedo tener un portal así para mis propios clientes?
Sí. Con Histrix tus clientes consultan pedidos, cuenta corriente, comprobantes y pagos desde un portal con tu marca, y tus proveedores reciben y confirman tus órdenes de compra.
¿Histrix emite Factura de Crédito Electrónica MiPyME?
Sí. Histrix emite FCE MiPyME, con sus notas de débito y crédito, conectado directo a ARCA e informando el CBU de cobro.
Mirá cómo quedaría en tu empresa.
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